FIRST BLOGGING

Berita Asli disini :

https://pindah.jatengprov.go.id/inovasi/detail/1581

SKB antara Menkeu, Mendagri, serta Menpan dan RB perihal Moratorium PNS, disusul PP No. 49/2019 tentang Manajemen Pegawai Pemerintah dengan Perjanjian Kerja, berdampak kepada semakin berkurangnya tenaga staff Tata Usaha di Sekolah Negeri, karena belum adanya penggantian pegawai yang pensiun. Hal itu menyebabkan semakin bertambahnya beban kerja staff Tata Usaha dan bisa berimplikasi kepada menurunnya pelayanan, termasuk dibidang Tata Kelola Persuratan Sekolah. Untuk mengatasinya, dilakukan dengan melakukan Digitalisasi Tata Kelola Persuratan Sekolah, atau disingkat Gita Laras. Aplikasi dibuat dengan memanfaatkan Google Workspace for Education, meliputi Google Form untuk input data, Google Spreadsheet untuk menyimpan dan mengolah data, Google Apps Script untuk membuat otomasi, Google Sites untuk menampilkan data berbasis Website, serta Google Looker Studio untuk menampilkan dasbor laporan dan tracking data surat yang informatif. Selain berbasis website, disediakan juga APK untuk bisa diinstall diperangkat mobile. Aplikasi juga bisa dikombinasikan dengan aplikasi Desktop WhatsApp untuk otomasi notifikasi, pembuatan disposisi dan sub disposisi, pengiriman laporan, serta tracking surat, dengan lebih mudah dan aman cukup menggunakan WhatsApp, tanpa pengguna perlu membuka Website atau menginstall APK di perangkat mobile. Aplikasi telah terbukti dapat digunakan dengan efektif dan efisien serta memiliki kelebihan : real time, dapat diakses anywhere anytime, kerahasiaan terjamin, monitoring lebih mudah, penomoran dan pembuatan surat otomatis, paperless, accessible, murah, dan mudah di tracking. Aplikasi juga sudah dipasarkan dan diduplikasi di 20 sekolah di Jawa Tengah, Banten dan Jambi, serta beberapa sekolah masih dalam proses deploy/ setting duplikasi aplikasi.